18 июня 2025 

Кто обязан регистрироваться в ГИС ЖКХ — простое объяснение

Почти каждый руководитель управляющей компании хоть раз ловил себя на мысли: «Очередная проверка, стопка бумаг, штрафы — когда же это закончится?» Ответ кроется в одном-единственном требовании: кто обязан регистрироваться в ГИС ЖКХ и регулярно передавать туда данные. Разобравшись в этом, вы избавитесь от бумажной волокиты и сэкономите рабочее время.

Зачем УК нужно понимать, что такое ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ — государственная информационная система, через которую контролирующие органы видят, как вы управляете домами и общаетесь с жильцами. За неразмещение информации или нарушение сроков статьи 13.19.2 КоАП предусматривают штрафы до 200 000 ₽, при повторном нарушении — дисквалификацию руководителя. Плюс внеплановые проверки, растущая недоверчивость собственников и потеря репутации.

Корректный учет в ГИС ЖКХ снижает эти риски: инспектор видит актуальные данные, жильцы быстро находят квитанции, а вы не тратите время на объяснения.

Как работает система ГИС ЖКХ

• Кто регистрируется. В системе создают личные кабинеты управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, ресурсоснабжающие организации, региональные операторы по капремонту и ТКО, а также федеральные и муниципальные органы власти.cdn.dom.gosuslugi.ru

• Что передавать. Договоры управления, сведения о жилищном фонде и ГИС ЖКХ (площади, лифты, ВДГО), планы и итоги собраний, начисления и оплаты, акты выполненных работ.

• Сроки размещения. Большинство данных публикуют до 10-го числа месяца, итоги собраний — в течение 10 дней, а документы по приказу Минстроя № 79/пр — не позднее 20 календарных дней.

• Кто контролирует. Государственная жилищная инспекция автоматически видит просрочки, а жильцы могут оспорить неточности прямо в системе.

• Как подать данные. Через личный кабинет на dom.gosuslugi.ru, региональные подсистемы или интеграцию с профессиональными сервисами.

Частые ошибки управляющих компаний

1. Пропуск сроков сдачи отчётов — система «подсветит» просрочку, и инспектор получит уведомление.

2. Некорректный ввод сведений: площадь указана без общих долей, тарифы округлены, договор без подписи.

3. Отсутствие единой учётной системы — данные хранятся в Excel, а итоговый файл не совпадает с версией у бухгалтера.

4. Неполное описание жилищного фонда и ГИС ЖКХ — пропущены лифты или узлы учёта, поэтому отчётность считается неполной.

5. Ошибки ручного копирования: дубли лицевых счетов, путаница в адресах, потерянные квитанции.

Как автоматизация помогает решать эти задачи

Когда система «понимает», как вести учёт управляющей компании, ручные операции исчезают. Сервис ИС Этаж выгружает начисления, жильцы оплачивают онлайн, а сведения передаются в ГИС ЖКХ без лишних кликов.

Чек-лист: пора ли вашей УК автоматизировать учёт?

• ❌ Учёт ведётся вручную в Excel

• ❌ Нет единой системы по домам

• ❌ Отчёты в ГИС ЖКХ сдаются с задержкой

• ❌ Жалобы жильцов не фиксируются централизованно

Отправить заявку на расчет услуг ИС ЭТАЖ по работе с ГИС ЖКХ — https://etaje.ru/